Caisse et clôture
L’écart se voit le soir même.
Ouverture déclarée, fermeture comptée, différence calculée et justifiée. Une caisse que personne ne vérifie ne montre jamais d’écart.
Ouverture déclarée
Le fonds de caisse est saisi et horodaté à l’ouverture. Sans point de départ, un écart ne veut rien dire.
Fermeture comptée
Le solde théorique vient des encaissements, et la personne saisit ce qu’elle a compté. La différence apparaît.
Au-delà du seuil, on justifie
Votre entreprise règle le seuil de tolérance. Au-dessus, la justification est obligatoire et reste attachée.
Validation par un responsable
Une clôture validée ne se modifie plus. Une correction crée un ajustement daté, avec son motif.
Questions fréquentes
Comment repérer une vente encaissée mais non enregistrée ?
Elle produit un écart : l’espèce comptée dépasse ou manque par rapport aux encaissements saisis. Le stock donne la seconde lecture : un article sorti sans vente correspondante apparaît à l’inventaire. Ce sont deux mesures indépendantes, et c’est leur croisement qui fait la preuve.
Peut-on suivre les clôtures sans être sur place ?
Oui. Les clôtures remontent dès qu’elles sont enregistrées, et un responsable peut les valider ou les rejeter à distance. Le rejet demande un motif, qui revient à la personne concernée.
Une clôture validée peut-elle être corrigée ?
Elle ne se réécrit pas. La correction prend la forme d’un ajustement daté, motivé, rattaché à la clôture d’origine, qui reste lisible telle qu’elle a été validée. C’est ce qui permet, des mois plus tard, de savoir ce qui a été constaté ce soir-là.
La voir sur votre activité
Une démonstration se fait sur vos cas : vos produits, vos lieux, vos règles de validation.