Ressources humaines
Centraliser l’organisation et rendre les processus RH traçables.
Des fiches employés aux bulletins de paie.
Ce qui coûte aujourd’hui
Les irritants que ce module remet en ordre.
Des demandes qui se perdent
Congés et notes de frais circulent par message, et l’accord se retrouve difficilement.
Des dossiers éparpillés
Contrats et documents de chaque salarié dorment dans des dossiers partagés.
Une paie recalculée à la main
Absences et éléments variables se recopient chaque mois dans un tableur.
Ce que l’équipe peut faire
Structurer, exécuter, contrôler, décider.
Structurer
Fiches employés, organigramme, contrats et documents au même endroit.
Exécuter
Pointage, congés, notes de frais et paie suivent leur cours sans ressaisie.
Contrôler
Chaque demande garde qui l’a faite, qui l’a acceptée, et quand.
Décider
Évaluations, formations et recrutements montrent où l’équipe doit grandir.
Un scénario réel
Une demande, de la personne à son dossier.
Le collaborateur
Depuis son espace personnel, il consulte sa fiche et ses documents.
La demande
Il demande un congé ou dépose une note de frais.
La validation
Son responsable l’accepte ou la refuse.
L’historique
La décision rejoint son dossier, et un congé non payé est retenu sur la paie du mois.
Connexions aux autres domaines
Les données qui circulent, sans ressaisie.
Tous les domaines partagent les mêmes clients, les mêmes articles, les mêmes comptes et les mêmes droits.
- Finance
La paie versée pose ses écritures en comptabilité, sans recopie.
Capacités disponibles
Le détail par palier.
Quatre paliers, de Basique à Entreprise. Chaque palier comprend tout ce que contiennent ceux du dessous, et le module monte au sien indépendamment des autres.
Basique+ 5 · 5 au total
- Employés & fiches
- Pointage & présence
- Espace personnel
- Documents RH
- Organigramme
Pro+ 3 · 8 au total
- Congés & absences
- Notes de frais
- Parc & demandes de matériel
Business+ 4 · 12 au total
- Paie
- Bulletins & déclarations
- Contrats
- Évaluations
Entreprise+ 4 · 16 au total
- Recrutement
- Formations
- Discipline
- Audit RH
Contrôles et gouvernance
Qui voit, qui valide, et ce qui reste tracé.
- Un salarié ne voit, depuis son espace personnel, que son propre dossier.
- Discipline et audit RH gardent la trace de chaque étape et de son auteur.
Au socle, sans supplément
Gouvernance
Rôles, périmètres, circuits de validation, journal d’audit : qui voit quoi, décidé par vous.
Analyse
Tableaux de bord, rapports et alertes sur les modules que vous possédez.
Les droits s’appliquent avant l’envoi
Un droit refusé n’est pas un élément masqué à l’écran : la donnée ne quitte pas le serveur.
Les entreprises sont étanches
Un groupe peut tenir plusieurs entités sur la plateforme sans qu’aucune ne voie les données d’une autre.
L’export, sans condition
Vos données s’exportent domaine par domaine, dans un format ouvert.
Le journal d’audit
Les actions sensibles laissent une trace nominative et horodatée, consultable par vous.
Voir le module Ressources humaines sur vos propres processus.
La démonstration part de votre besoin du moment, puis montre ce qu’il rejoint dans les autres domaines.