Achats & approvisionnement
Relier besoins, fournisseurs, commandes, réceptions et stocks.
Toute la chaîne d’approvisionnement, du besoin à l’article en stock.
Ce qui coûte aujourd’hui
Les irritants que ce module remet en ordre.
Des achats engagés sans accord
Une commande part avant que quiconque l’ait autorisée, et le budget le découvre après.
Des factures payées sans vérification
Personne ne compare la facture du fournisseur à ce qui a été commandé, puis reçu.
Des fournisseurs éparpillés
Prix négociés, contrats et historique vivent dans des boîtes de réception différentes.
Ce que l’équipe peut faire
Structurer, exécuter, contrôler, décider.
Structurer
Fournisseurs, contrats et budgets décrits une fois, repris par chaque commande.
Exécuter
La commande devient une réception, la réception une facture fournisseur.
Contrôler
Les approbations suivent les circuits de validation que vous définissez.
Décider
Le tableau de bord des achats montre les engagements en cours et les fournisseurs les mieux évalués.
Un scénario réel
Un besoin, jusqu’à l’article en stock.
Le besoin
Quelqu’un exprime ce qu’il lui faut, avec la quantité attendue.
La validation
La demande passe par le circuit et le montant que vous avez fixés.
La commande
La demande autorisée devient une commande fournisseur, avec son prix négocié et sa date attendue.
La réception
On coche ce qui est arrivé. Ce qui manque reste attendu, ce qui est en trop se voit tout de suite.
Le stock
L’article reçu entre en stock, prêt à être vendu.
Connexions aux autres domaines
Les données qui circulent, sans ressaisie.
Tous les domaines partagent les mêmes clients, les mêmes articles, les mêmes comptes et les mêmes droits.
- Commercial
Les articles reçus deviennent le stock que l’on vend.
- Finance
Les factures fournisseurs et leurs règlements alimentent les écritures comptables.
- Projets
Budgets. Les abonnés du module Projets s’en servent aussi, dans les mêmes écrans.
Capacités disponibles
Le détail par palier.
Quatre paliers, de Basique à Entreprise. Chaque palier comprend tout ce que contiennent ceux du dessous, et le module monte au sien indépendamment des autres.
Basique+ 2 · 2 au total
- Fournisseurs
- Commandes d’achat
Pro+ 2 · 4 au total
- Factures fournisseurs
- Réceptions
Business+ 2 · 6 au total
- Approbations & circuits de validation
- Analyses achats
Entreprise+ 1 · 7 au total
- Contrats fournisseurs
Contrôles et gouvernance
Qui voit, qui valide, et ce qui reste tracé.
- Une demande attend l’accord de la personne que le circuit désigne, selon son montant.
- La facture fournisseur est confrontée à la commande et à la réception avant le paiement.
Au socle, sans supplément
Gouvernance
Rôles, périmètres, circuits de validation, journal d’audit : qui voit quoi, décidé par vous.
Analyse
Tableaux de bord, rapports et alertes sur les modules que vous possédez.
Les droits s’appliquent avant l’envoi
Un droit refusé n’est pas un élément masqué à l’écran : la donnée ne quitte pas le serveur.
Les entreprises sont étanches
Un groupe peut tenir plusieurs entités sur la plateforme sans qu’aucune ne voie les données d’une autre.
L’export, sans condition
Vos données s’exportent domaine par domaine, dans un format ouvert.
Le journal d’audit
Les actions sensibles laissent une trace nominative et horodatée, consultable par vous.
Voir le module Achats & approvisionnement sur vos propres processus.
La démonstration part de votre besoin du moment, puis montre ce qu’il rejoint dans les autres domaines.