Commercial
Du prospect à l’encaissement, sans perdre le contexte commercial.
Vendre, encaisser, et savoir qui vous doit quoi.
Ce qui coûte aujourd’hui
Les irritants que ce module remet en ordre.
Des devis qui se perdent
Le devis part par e-mail, la commande arrive par téléphone, et personne ne sait lequel a été accepté.
Des créances tenues sur un carnet
Ce que chaque client doit se reconstitue à la main, et les relances partent trop tard.
Une caisse qui ne tombe pas juste
L’écart se découvre le soir, sans savoir de quelle session il vient.
Un stock faux au moment de vendre
On promet un article qui n’est plus là, ou l’on rachète ce qui dort en réserve.
Ce que l’équipe peut faire
Structurer, exécuter, contrôler, décider.
Structurer
Catalogue, variantes, tarifs et prestations décrits une fois, repris par chaque vente.
Exécuter
Devis, commande, vente au comptoir, facture et livraison s’enchaînent sans ressaisie.
Contrôler
Chaque session de caisse se ferme sur son écart, et chaque correction de facture passe par un avoir.
Décider
Rapports de vente, créances et segments clients disent où se fait le chiffre.
Un scénario réel
Une affaire, du premier contact au chiffre du mois.
Le client
Sa fiche réunit ses coordonnées, ses achats et ce qu’il doit encore.
Le devis
Établi depuis le catalogue, avec les tarifs en vigueur, il part au client.
La commande
Le devis accepté devient une commande, sans recopier une ligne.
La facture et l’encaissement
La facture se numérote, le règlement s’enregistre, et ce qui reste dû devient une créance suivie.
Le pilotage
Les rapports de vente et les créances montrent ce qui rentre, et ce qui reste à relancer.
Connexions aux autres domaines
Les données qui circulent, sans ressaisie.
Tous les domaines partagent les mêmes clients, les mêmes articles, les mêmes comptes et les mêmes droits.
- Achats & approvisionnement
Le stock vendu est celui que les réceptions ont fait entrer.
- Finance
Chaque vente et chaque règlement alimentent les écritures comptables.
- Projets
Devis. Les abonnés du module Projets s’en servent aussi, dans les mêmes écrans.
- Projets
Factures clients. Les abonnés du module Projets s’en servent aussi, dans les mêmes écrans.
Capacités disponibles
Le détail par palier.
Quatre paliers, de Basique à Entreprise. Chaque palier comprend tout ce que contiennent ceux du dessous, et le module monte au sien indépendamment des autres.
Basique+ 25 · 25 au total
- Point de vente
- Factures de vente
- Catalogue & familles
- Variantes & références
- Tarifs & prix
- Devis & proformas
- Commandes client
- Créances clients
- Caisse & sessions
- Transferts entre lieux
- Prestations
- Rendez-vous & agenda
- Service après-vente & réparations
- Pièces détachées
- Reprises d’anciens articles
- Ventes à crédit
- Garanties & assurances
- Prix suggérés
- Alertes de fraude
- Prévisions d’activité
- Lots & dates de péremption
- Péremptions à venir
- Ventes sur prescription
- Dossiers clients confidentiels
- Livraisons & livreurs
Pro+ 5 · 30 au total
- Retours & avoirs
- Rapports de vente
- Stock & inventaire
- Alertes de stock
- Écarts de caisse
Business+ 7 · 37 au total
- Clients (CRM)
- Segments clients
- Relances clients
- Fidélité
- Réservations
- Dépôts & banque
- Détail de caisse
Entreprise+ 3 · 40 au total
- Campagnes marketing
- Import / export du catalogue
- Suivi par référence sérialisée
Contrôles et gouvernance
Qui voit, qui valide, et ce qui reste tracé.
- Le prix d’achat n’est montré qu’aux rôles autorisés, et le filtre se fait côté serveur.
- Chaque fermeture de caisse affiche son écart avec le montant attendu.
- Un avoir corrige une facture, et la facture d’origine reste intacte.
Au socle, sans supplément
Gouvernance
Rôles, périmètres, circuits de validation, journal d’audit : qui voit quoi, décidé par vous.
Analyse
Tableaux de bord, rapports et alertes sur les modules que vous possédez.
Les droits s’appliquent avant l’envoi
Un droit refusé n’est pas un élément masqué à l’écran : la donnée ne quitte pas le serveur.
Les entreprises sont étanches
Un groupe peut tenir plusieurs entités sur la plateforme sans qu’aucune ne voie les données d’une autre.
L’export, sans condition
Vos données s’exportent domaine par domaine, dans un format ouvert.
Le journal d’audit
Les actions sensibles laissent une trace nominative et horodatée, consultable par vous.
Voir le module Commercial sur vos propres processus.
La démonstration part de votre besoin du moment, puis montre ce qu’il rejoint dans les autres domaines.