Projets
Piloter délais, responsabilités, risques et décisions.
Savoir ce qui avance, ce qui bloque, et qui est dessus.
Ce qui coûte aujourd’hui
Les irritants que ce module remet en ordre.
Des retards découverts trop tard
Le retard se voit le jour de l’échéance, pas quand la tâche précédente a glissé.
Personne ne sait qui est dessus
Les affectations vivent dans les têtes, et la même personne se retrouve prise partout.
Des changements acceptés à l’oral
Le coût ou le délai bouge, sans trace de qui l’a accepté.
Ce que l’équipe peut faire
Structurer, exécuter, contrôler, décider.
Structurer
Projets, phases, tâches et jalons, avec des pièces jointes à leurs commentaires.
Exécuter
Les liens entre tâches disent ce qui attend quoi, les affectations qui fait quoi.
Contrôler
Une demande de changement s’accepte par un autre que celui qui la demande.
Décider
Le plan figé en référence montre l’écart, et chaque décision reste au registre.
Un scénario réel
Un projet, de son découpage à ses décisions.
Le projet
Il naît avec son responsable, puis se découpe en phases.
La tâche
Chaque phase porte ses tâches, affectées et reliées entre elles.
Le jalon
Les dates qui comptent sont posées, et le plan du jour se fige en référence.
Le risque et le changement
Un risque se note sur la matrice. Un changement de coût ou de délai attend son approbation.
La décision
Elle est inscrite au registre des décisions du projet.
Connexions aux autres domaines
Les données qui circulent, sans ressaisie.
Tous les domaines partagent les mêmes clients, les mêmes articles, les mêmes comptes et les mêmes droits.
- Commercial
Devis. Ce sont les écrans du module Commercial, ouverts à celui-ci dès le palier Basique.
- Commercial
Factures clients. Ce sont les écrans du module Commercial, ouverts à celui-ci dès le palier Basique.
- Achats & approvisionnement
Budgets. Ce sont les écrans du module Achats & approvisionnement, ouverts à celui-ci dès le palier Business.
Capacités disponibles
Le détail par palier.
Quatre paliers, de Basique à Entreprise. Chaque palier comprend tout ce que contiennent ceux du dessous, et le module monte au sien indépendamment des autres.
Basique+ 4 · 4 au total
- Projets, phases et commentaires
- Tâches et sous-tâches
- Jalons
- Pièces jointes aux projets et aux tâches
- Devispartagé avec Commercial
- Factures clientspartagé avec Commercial
Pro+ 4 · 8 au total
- Liens entre tâches
- Affectations aux projets
- Registre des risques et des problèmes
- Registre des décisions
Business+ 3 · 11 au total
- Références de planning (plan figé et écart)
- Coût du temps passé (taux par grade)
- Demandes de changement (coût, délai, approbation)
- Budgetspartagé avec Achats & approvisionnement
Entreprise+ 1 · 12 au total
- Circuit de validation des projets
Contrôles et gouvernance
Qui voit, qui valide, et ce qui reste tracé.
- Une demande de changement ne s’approuve pas par la personne qui l’a demandée.
- L’activation d’un projet peut passer par un circuit de validation.
Au socle, sans supplément
Gouvernance
Rôles, périmètres, circuits de validation, journal d’audit : qui voit quoi, décidé par vous.
Analyse
Tableaux de bord, rapports et alertes sur les modules que vous possédez.
Les droits s’appliquent avant l’envoi
Un droit refusé n’est pas un élément masqué à l’écran : la donnée ne quitte pas le serveur.
Les entreprises sont étanches
Un groupe peut tenir plusieurs entités sur la plateforme sans qu’aucune ne voie les données d’une autre.
L’export, sans condition
Vos données s’exportent domaine par domaine, dans un format ouvert.
Le journal d’audit
Les actions sensibles laissent une trace nominative et horodatée, consultable par vous.
Voir le module Projets sur vos propres processus.
La démonstration part de votre besoin du moment, puis montre ce qu’il rejoint dans les autres domaines.