Stock et inventaire
Savoir ce qu’il reste, et depuis quand.
Le stock bouge à chaque vente, réception et transfert. L’essentiel est de voir venir la rupture, et de retrouver la cause d’un écart.
Chaque mouvement a son origine
Vente, réception, transfert, retour, inventaire : chaque mouvement est daté, attribué et relié à son document.
Le seuil que vous fixez
Sous le seuil, l’alerte part. Il se règle par produit et par lieu de stockage.
Lots et dates limites
Le lot le plus ancien sort en premier, et ce qui est périmé sort du stock disponible au lieu d’être vendu.
L’inventaire, écart compris
Vous comptez, l’écart avec le théorique s’affiche, et la correction garde sa trace et son motif.
Questions fréquentes
Que se passe-t-il si deux personnes vendent le dernier article en même temps ?
Le conflit est arbitré côté serveur, pas dans le navigateur : la seconde vente est refusée avec le stock réellement disponible au moment de la validation. Sans cet arbitrage central, le stock partirait en négatif sans que personne ne le voie.
Comment reprendre un stock existant tenu sur un tableur ?
Par import de fichier. Vos colonnes sont reconnues et la correspondance vous est proposée ; vous la corrigez si besoin, et elle est retenue pour les imports suivants. Un aperçu vous montre ce qui sera créé avant que quoi que ce soit ne le soit.
Peut-on avoir plusieurs lieux de stockage ?
Oui. Réserve, point de vente, entrepôt : chacun a son stock et ses seuils, et un transfert entre deux lieux est un mouvement tracé, avec sa valeur. Les droits suivent : on peut voir le stock d’un lieu sans voir celui des autres.
La voir sur votre activité
Une démonstration se fait sur vos cas : vos produits, vos lieux, vos règles de validation.